Unternehmensoptimierung

Fragen Sie sich auch manchmal, warum es so viel Zeit benötigt, bis Sie die Zahlen aus der Buchhaltung vorliegen haben? Was muss man tun, um hier immer auf dem Laufenden zu sein? Oder stehen Sie vor dem Problem, dass Ihre Buchhalterin gekündigt hat und die neue Mitarbeiterin mit den Zahlen nicht so zurecht kommt, dass Sie dem Ganzen Vertrauen schenken können? Damit auch Sie sich auf Ihre Zahlen (wieder) verlassen können und immer auf dem Laufenden sind, biete ich folgende Leistungen:

Phase 1: Ablaufanalyse

Prozessablaufanalyse vom Rechnungseingang bis zur Ablage
Übernahme der Buchhaltung evtl. mit dem Mitarbeiter zusammen
Erstellung des monatlichen Abschlusses einschließlich der Umsatzsteuer-Voranmeldung vor Ort

Phase 2: Unternehmensberatung

Konzepterstellung zu Optimierungsvorschlägen
Abstimmung mit der Geschäftsführung über die weiteren Schritte

Phase 3: Prozessoptimierung

Ablaufoptimierung
Programmoptimierung (z. B. DATEV / Prozessdokumentation)
Bestellung und Koordination evtl. Erweiterungen Überwachung der Installation in Zusammenarbeit mit dem IT-Dienstleister

Phase 4: Schulung der Mitarbeiter

Einführung in die DATEV-Tools /-Programme vor Ort
Einführung in die Digitalisierung von Buchhaltungsprozessen
Einführung in das Qualitätsmanagementprogramm Schulung Ihrer Mitarbeiter zu den individuellen Rechnungswesen Themen

Phase 5: Vorbereitung von Unterlagen

Optimierung des Ablagesystems
Vorbereitung der Unterlagen für die Lohnbuchhaltung
Vorbereitung der Jahresabschlussunterlagen für den Steuerberater Vorbereitung der Unterlagen für Betriebsprüfungen

Phase 6: Unterstützung

Unterstützung in den Prozessen bis Sie und Ihre Mitarbeiter das Optimum für Ihr Unternehmen erreicht haben

Ihre Vorteile im Überblick:

 

  • Effizient: schlanke Prozesse, geringer Aufwand, schnell ein aktueller Überblick
  • Effektiv: Mitarbeiter kennen die Prozessabläufe, können bei Unsicherheiten jederzeit nachlesen
  • Individuell: alles ist auf Ihre Bedürfnisse angepasst
  • Vorausschauend: Vertretungssituationen sind durch die Dokumentation leicht zu lösen und alles bleibt im Fluß

Starten Sie noch heute

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